Datenschutz

1. Verantwortlicher

FC Hessen Witzenhausen e. V.
Oberer Höhenweg 13
37213 Witzenhausen

E-Mail: info@fchessenwitzenhausen.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Datenschutzbeauftragter / Ansprechpartner

Für Fragen zum Datenschutz ist bei uns zuständig:

Ole Sauerbier
E-Mail: info@fchessenwitzenhausen.de

3. Allgemeine Hinweise

Der Schutz eurer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen ihr persönlich identifiziert werden könnt (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung oder Fotos).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

4. Hosting und technische Umsetzung (ClubDesk)

Unsere Website wird mit der Vereinssoftware ClubDesk betrieben. ClubDesk stellt die technische Infrastruktur für Website, Mitgliederverwaltung und interne Vereinsorganisation bereit.

Im Rahmen der Nutzung können technisch notwendige Daten verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp), um einen sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

5. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese sind z. B.:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Optimierung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Cookies & Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt.
Weitere Cookies oder externe Inhalte (z. B. Kartenmaterial) werden nur nach eurer ausdrücklichen Einwilligung geladen.

Die Verwaltung erfolgt über den auf der Website eingebundenen Cookie-Banner (Opt-In).
Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit widerrufen oder ändern.

7. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir Google Maps ein, um unseren Standort darzustellen.

Google Maps ist ein Dienst der Google Ireland Limited. Beim Aufruf der Karte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übertragen werden. Die Einbindung erfolgt nur nach eurer Zustimmung über den Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

8. Kontaktaufnahme

Wenn ihr uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktiert, werden eure Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Verarbeitete Daten:

Name (falls angegeben)
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Mitgliedschaft & Vereinsverwaltung

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder.

Dazu gehören insbesondere:

Name, Anschrift, Geburtsdatum
Kontaktinformationen
Eintritts- und Austrittsdaten
Mannschafts- und Vereinszugehörigkeit

Diese Daten werden ausschließlich zur Vereinsorganisation, Kommunikation und Durchführung des Spiel- und Trainingsbetriebs genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

10. Beiträge, SEPA & PayPal

Zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen und Zahlungen verarbeiten wir Zahlungsdaten.

SEPA-Lastschrift: IBAN, Mandatsreferenz, Mandatsdatum
PayPal: Bei Nutzung von PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal. Der Verein erhält dabei keine vollständigen Bank- oder Kreditkartendaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

11. Fotos & Videos bei Veranstaltungen und Spielen

Im Rahmen unseres Vereinslebens (Spiele, Turniere, Veranstaltungen, Vereinsfahrten) fertigen wir Fotos und Videos an.

Diese dienen:

der Öffentlichkeitsarbeit
der Berichterstattung über das Vereinsleben
der Darstellung auf unserer Website und in sozialen Medien

Dabei kann es vorkommen, dass Personen erkennbar abgebildet sind.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinsdarstellung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), insbesondere bei Einzel- oder Portraitaufnahmen

Solltet ihr mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sein, könnt ihr uns jederzeit ansprechen oder kontaktieren. Entsprechende Inhalte werden dann entfernt, soweit keine überwiegenden Gründe entgegenstehen.

12. Social Media

Der Verein nutzt soziale Medien zur Öffentlichkeitsarbeit.
Auf unserer Website können Verlinkungen zu unseren Social-Media-Auftritten enthalten sein. Beim Besuch unserer Website erfolgt keine automatische Datenübertragung an diese Anbieter.

Beim Anklicken der jeweiligen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des entsprechenden Anbieters.

13. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
an technische Dienstleister (z. B. ClubDesk, Zahlungsanbieter)

14. Rechte der betroffenen Personen

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen bitte an: info@fchessenwitzenhausen.de

15. Beschwerderecht

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um eure Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

17. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst.

Stand: Januar 2026